Buscar V

Buenas noche en este post le s voy a desarrollar una función la cual no me resulto muy fácil de a aplicar mi trabajo practico de la la cátedra informática la funcion buscar V.

Esta función nos permite buscar un valor específico situado en la primera columna de una matriz, mostrándonos dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que se desea obtener.

C 48 Funcion BUSCAR V 

PASO 1: Para empezar a operar con esta función, se debe ubicar en la celda donde se desea realizar la operación.

PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, y escribir la palabra “BUSCARV”, seguida de un paréntesis. Se debe ingresar:

-      VALOR_BUSCADO: Se debe ingresar la celda o el valor de la primera columna.

-      MATRIZ_BUSCAR_EN: Se debe ingresar el rango de datos (por ej. tabla) en donde se encuentra el dato buscado.

-      INDICADOR_COLUMNA: Se debe ingresar el número de columna donde se encuentra el dato buscado.

PASO 3: Presionar enter: FUNCIÓN BUSCARV.

Espero los pueda ayudar en algo este instructivo

D-1 No poder aplicar la función

F-1 apuntes de clases

Saludos Luna Matias

Histograma

Buenas tardes en este post voy comentar una herramienta estadística que podemos desarrollar en el programa excel, como graficar un histograma. 

El HISTOGRAMA es una representación gráfica de una variableen forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados.

C 47: COMO CREAR UN HISTOGRAMA EN EXCEL

PASO 1: Para la realización de un histograma, se debe comenzar con la realización de una tabla de datos que representen los valores de las frecuencias que queremos graficar.

PASO 2: Luego se debe ir a la ficha DATOS y seleccionar la opción ANÁLISIS DE DATOS.

PASO 3: Seleccionar la opción HISTOGRAMA.

PASO 4: En el cuadro de diálogo se debe ingresar el RANGO DE ENTRADA (todos los valores a representar). También se debe ingresar el RANGO DE CLASES.

PASO 5: Se debe elegir si queremos que el gráfico aparezca en una hoja nueva o en un libro nuevo. Por último tildar la opción CREAR GRÁFICO.

F-1 http://support.microsoft.com

F-2 apuntes de clase

Saludos Luna matias

Google Docs

Buen día en este post voy dar a conocer una herramienta que surgió de una actividad de excel de la cátedra informática llamada goggle Docs..  

C 44: ¿Qué es Google Docs?

GoogleDocs es una herramienta que se utiliza principalmente para almacenar archivos de textos online pero también puedes trabajar archivos de texto online, lo que nos resulta muy útil si en la Pc que trabajamos tenemos instalado el Office y su Word.

Lo curioso que posee GoogleDocs y que me sorprendió es que varias personas podemos trabajar “al mismo tiempo” en la edición y redacción del archivo (siempre y cuando el archivo se comparta)

 C 45: ¿Qué puedo hacer con GoogleDocs?

● Crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios.

● Subir archivos creados con Microsoft Office, OpenOffice o archivos pdf para   almacenarlos en Internet.

● Editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a través de internet.

● Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail.

● Enviar documentos como archivos adjuntos.

C 46: Cuales son las ventajas

● No hay que actualizar el software.

● Está libre de virus. Se encarga Google de eliminarlos.

● Permite generar PDFs directamente.

● Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

● No tenemos que guardar nada en el ordenador.

● No genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.

● A la hora de compartir documentos, no necesitamos enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparnos de la limitación del servidor de correo

● Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta

D1: No poder encontrar los archivos que habian sido compartidos por mis compañeros

D2: Al desconocer totalmente GoogleDocs debi recorrer y conocer una por una las opciones  que brinda.

F-1 Aula clic

Saludos Luna Matias

Gráfico en excel

C-42 Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto

 C-43 Crear de un gráfico Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.

 En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aqui puedes ver listados de todos los graficos disponibles, selcciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crealo.

F-1 http://www.aulaclic.es

F-2 Blog folio Willian Siegward

Filtros en Excel

Buenas Tarde a continuación desarrollare una competencia que la podemos encontrar como una opción mas rápida a la hora de trabajar con datos en excel.

C-39 Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro.

Filtro avanzado.

C-40 Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

C-41 Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

Saludos Luna Matias

F-1 Apuntes del  clase dictada por el profesor Fabián Bertocchi.

Conseptos de Funciones

Buenas noches, en este post desarrollare el concepto de funciones de excel y señalare los tipos de funciones.

C-35 Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.

C-36 Estructura de una función: La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.

C-37 Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

C-37 Funciones Anidadas: En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor Resultados válidos       Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

C-38 Límites del nivel de anidamiento       Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
Saludos Luna Matias

F1: Apuntes de clase dictados por el profesro Fabian Bertcchi
F2: http://office.microsoft.com

Conseptos de exel

Buenas noches a continuación desarrollare algunos conceptos básicos a la hora de trabajar con la  herramienta de excel.

C-28 Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para hoja de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

C-29Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicaciones, que permite manipular datoas numéricos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones y dibujar distintos tipos de graficos.

C-30 Una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

C-31 Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

C-32 Referencias relativas

Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el número de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la última sea j2).

C-33 Referencia Absoluta 

Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?, porque como el número de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los números. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por varios números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que está en la celda c5. Cuando escribamos esa primera fórmula quedará =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artículo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre el signo "=" y la "b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará: =$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 está inmovilizada y al autollenar, no se modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1 de la fila. Hecho esto, todos los números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados por lo que hay en b1.

C-34 La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo delante del número 1 al escribir la fórmula. Del mismo modo anterior, la fórmula se podrá autollenar al resto de las celdas

Fuente 1 Apuntes de clase

Fuente 2 Wikipedia