Parcial de Access - Correcciones

Buenos días…en el siguiente post lo que buscare es poder reflejar los errores que he cometido en la prueba realizada acerca de Access, personalmente con este post les mostrare no solo mis errores, sino también un ejemplo de como realizar una Base de Datos.

E1: el principal error a mi entender en mi parcial, y como la mayoría de mis compañeros, fueron las relaciones de las tablas lo que provoca una mala realización tanto de los formularios, informes como así también de las consultas.

En primera instancia debemos realizar la Base de Datos con la confección de las tres tablas, en este caso el ejemplo que propongo es de una librería y sus ventas. Las tablas quedan confeccionadas de la siguiente manera 

Como segundo paso y parte fundamental de Access, es la realización de las RELACIONES entre las tablas, con la designación de sus claves principales.   

A continuación les mostrare los formularios que he confeccionado

Atreves de los asistentes pertinentes también se confeccionaron INFORMES Y CONSULTAS

 Espero que esta autocorrección les halla servido tanto como a mi, ya que nos permite ver nuestros errores y  poder corregirlos de manera tranquila, aprendiendo sobre todas las cosas, perfeccionado nuestros conocimientos.....

Actividad N° 14

El código  QR para realizar esta actividad es el de la cadena de supermercado Carrefour (organización privada), a continuación compartiré el link y la información del código escaneado.  El equipos usado para realizar el escaneo es samsung s2 el sistema operativo es el android.

https://servicios1.afip.gov.ar/clavefiscal/qr/mobilePublicInfo.aspx?req=e1ttZXRob2Q9Z2V0UHVibGljSW5mb11bcGVyc29uYT0zMDY4NzMxMDQzNF1bdGlwb2RvbWljaWxpbz0zXVtzZWN1ZW5jaWE9MTJdfQ==

INC SOCIEDAD ANONIMA [30-68731043-4]
DON BOSCO ESQ B DE S 0 DEPTO 006 PARANA (C.P. 3100) ENTRE RIOS

Está inscripto en IVA.

Tiene presentadas su/s declaración/es jurada/s de IVA

Está inscripto en el Impuesto a las Ganancias

Tiene presentada/s su/s declaración/es jurada/s de Ganancias

Tiene presentada/s su/s declaración/es jurada/s como empleador.

Declara 18877 empleados en el período 10/2012

Tiene comprobantes autorizados por AFIP

Si usted detecta alguna de las situaciones abajo descriptas, por favor informenos de esa situación. Le solicitaremos ingrese su CUIT/CUIL/CDI para poder identificarlo.

Saludos Matias Luna

Que son los códigos QR

Buenas tardes en es post desarrollare una competencia que si bien había escuchado nombrar nunca había investigado donde nació, como funciona, sus características, etc.

C 60 Que son los codogis QR Un código QR (quick response code, «código de respuesta rápida») es un módulo para almacenar información en una matriz de puntos o un código de barras bidimensional creado por la compañía japonesa Denso Wave, subsidiaria de Toyota, en 1994. Se caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector. La sigla «QR» se deriva de la frase inglesa Quick Response (Respuesta Rápida en español), pues los creadores (Joaco Retes y Euge Damm¹ ) aspiran a que el código permita que su contenido se lea a alta velocidad. Los códigos QR son muy comunes en Japón y de hecho son el código bidimensional más popular en ese país.

C 61 Características Generales 

Aunque inicialmente se usó para registrar repuestos en el área de la fabricación de vehículos, hoy los códigos QR se usan para administración deinventarios en una gran variedad de industrias. La inclusión de software que lee códigos QR en teléfonos móviles, ha permitido nuevos usos orientados al consumidor, que se manifiestan en comodidades como el dejar de tener que introducir datos de forma manual en los teléfonos. Las direcciones y los URLs se están volviendo cada vez más comunes en revistas y anuncios . El agregado de códigos QR en tarjetas de presentación también se está haciendo común, simplificando en gran medida la tarea de introducir detalles individuales de un nuevo cliente en laagenda de un teléfono móvil.

Los códigos QR también pueden leerse desde PC, smartphone o tablet mediante dispositivos de captura de imagen, como puede ser un escáner o la cámara de fotos, programas que lean los datos QR y una conexión a Internet para las direcciones web.

El estándar japonés para códigos QR (JIS X 0510) fue publicado en enero de 1998 y su correspondiente estándar internacional ISO(ISO/IEC18004) fue aprobado en junio de 2000.

Un detalle importante sobre el código QR es que, a diferencia de otros formatos de códigos de barras bidimensionales como el BIDI, su código es abierto y sus derechos de patente (propiedad de Denso Wave) no son ejercidos.

Como leer un codogo QR

Para decodificar los QR y acceder a su contenido es fundamental contar con la aplicación adecuada. Si el teléfono no la provee será necesario obtenerla del sitio de descargas del celular. Algunos de los softwares gratuitos disponibles para leer el código QR son el Tap Reader para iPhone, iPod y iPad, el Barcode Scanner paraAndroid , el BeeTagg QR Reader para el sistema operativo Symbian que utilizan teléfonos Nokia y Blackberry tiene el QR Code Scanner Pro. Teniendo el programa adecuado instalado solo es necesario ejecutarlo en el teléfono, apuntar con la cámara al código QR que se quiere interpretar y automáticamente el software reconocerá la figura y enviará hacia un link o mensaje.

F 1 Apuntes de clase

F 2 http://es.wikipedia.org

LinkedIn

Buenas tardes en este post voy mostrar una herramienta que realmente desconocía y que puede ayudarnos mucho el día de mañana cuando lleguemos a convirtamos en profesionales. 

C 58 LinkedIn es un sitio web orientado a negocios, fue fundado en diciembre de 2002 y lanzado en mayo de 2003 (comparable a un servicio de red social), principalmente para red profesional. Fundadores Reid Hoffman, Allen Blue, Konstantin Guericke, Eric Ly y Jean-Luc Vaillant.

En octubre de 2008, tenía más de 25 millones de usuarios registrados extendiéndose a 150 industrias. En febrero de 2012, dispone de más de 150 millones de usuarios registrados, de más de 200 países, que abarcan todas las empresas de la lista de la revista Fortune de las 500 mayores empresas estadounidenses. Es seguida en un lejano segundo lugar por Viadeo.

El 19 de mayo de 2011 se convirtió en la primera red social estadounidense en poner acciones en la bolsa de valores, con un precio inicial de US$45. La acogida de la red social por parte de los inversionistas fue tal que sus acciones subieron 109%, hasta los 94 dólares y su monto bursátil alcanzó los 8.900 millones de dólares en Wall Street.

C 59 Característica 

Uno de los propósitos de este sitio es que los usuarios registrados puedan mantener una lista con información de contactos de las personas con quienes tienen algún nivel de relación, llamado Conexión. Los usuarios pueden invitar a cualquier persona (ya sea un usuario del sitio o no) para unirse a dicha conexión. Sin embargo, si el invitado selecciona "No lo sé" o "Spam", esto cuenta en contra de la persona que invita. Si la persona que invita obtiene muchas de estas respuestas, la cuenta puede llegar a ser restringida o cerrada.

Esta lista de conexiones se pueden usar de las siguientes maneras:

• Una red de contactos se construye mediante conexiones directas, las conexiones de cada una de estas conexiones (denominado conexiones de segundo grado) y también las conexiones de conexiones de segundo grado (denominadas conexiones de tercer grado). Esto se puede utilizar para introducirse en la red a través de un contacto mutuo, favorienciendo la interactividad.
• Los usuarios pueden subir su curriculum vitae o diseñar su propio perfil con el fin de mostrar experiencias de trabajo y habilidades profesionales.
• Se puede utilizar para encontrar puestos de trabajo y oportunidades de negocio recomendados por alguien de la red de contactos.
• Los empleadores pueden enumerar puestos de trabajo y la búsqueda de posibles candidatos.
• Los solicitantes de empleo pueden revisar el perfil de los directores de recursos humanos y descubrir cuáles de sus contactos existentes pueden presentarse.
• Los usuarios pueden subir sus propias fotos y ver las fotos de los demás para ayudar a identificarlo.
• Los usuarios pueden seguir diferentes empresas y pueden recibir una notificación acerca de la posibles fusiones y ofertas disponibles.
• Los usuarios pueden guardar trabajos que les gustaría solicitar.

El enfoque “gated-access" (donde el contacto con cualquier profesional requiere de autorización previa, ya sea mediante una relación existente o con la intervención de un contacto entre ellos) tiene la intención de fomentar la confianza entre los usuarios del servicio.

La característica LinkedIn Respuestas, similar a Yahoo! Respuestas, permite a los usuarios hacer preguntas a la comunidad para que sean respondidas. Esta característica es gratuita, y la principal diferencia respecto al último es que las preguntas están más orientadas a los negocios. A esto hay que sumar el añadido de la identidad de las personas, aumentado la calidad de las respuestas.

Otra característica es LinkedIn son las Encuestas. En diciembre de 2011, LinkedIn anunció que se están desplegando sus encuestas a un millón grupos. A mediados de 2008, LinkedIn lanzó DirectAds como una forma de publicidad patrocinada, similar a Goodle Adwords.

En octubre de 2008, LinkedIn reveló sus planes de abrir su red social de 30 millones de profesionales a nivel mundial como una muestra potencial para la investigación de negocio a negocio. Se está poniendo a prueba el potencial de redes sociales de ingresos modelo de investigación-que para algunos parece más prometedora que la publicidad.

F 1 http://es.wikipedia.org

Relaciones de acces

Buenas Tarde en este post voy a desarrollar una herramienta de acees que  personalmente me a costado mucho llevar a la practica en las actividades de  de la cátedra. 

C 55: Crear relaciones

Paso 1: ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, hacemos clic en Relaciones, nos aparece el cuadro de dialogo Mostrar tabla, donde seleccionamos las tablas que queremos relacionar, hacemos clic en Agregar y luego en Cerrar.

Paso 2: arrastramos un campo de una tabla que queremos relacionar al campo de otra tabla y soltamos. Aparece un cuadro de dialogo, Modificar relaciones donde comprobamos que los nombres de campo mostramos sean correctos. Tildamos la opciones Exigir integridad referencial y Actualizar en cascada los campos relacionados, hacemos clic en Crear.

Paso 3: Access dibuja una línea de relación entre las dos tablas. La línea es más gruesa en los extremos y aparece el número 1 en la parte gruesa de un extremo de la línea de relación y el símbolo de infinito (∞) en la parte gruesa del otro extremo de la línea.

-Integridad referencial: ésta tiene como finalidad evitar los registros huérfanos y mantener sincronizadas las referencias de modo que no haya registros que hagan referencia a otros registros que ya no existen.. Una vez habilitada la integridad referencial, Access rechazará todas las operaciones que infrinjan la integridad referencial para esa relación de tabla. Esto significa que Access rechazará las actualizaciones que cambien el destino de una referencia así como las eliminaciones que quiten el destino de una referencia.

-Opciones en cascada: puede darse el caso de que haya una necesidad válida de cambiar el valor en el lado "uno" de una relación. En ese caso, es necesario que Access actualice automáticamente todas las filas afectadas como parte de una sola operación. De ese modo, la actualización es completa y la base de datos no tiene un estado inconsistente con algunas filas actualizadas y otras no. Access ayuda a evitar este problema ya que incluye la opción Actualizar en cascada los campos relacionados. Cuando se aplica la integridad referencial, se selecciona la opción Actualizar en cascada los campos relacionados y, a continuación, se actualiza una clave principal, Access actualiza automáticamente todos los campos que hacen referencia a la clave principal.

C 56: Modificar relaciones

Paso 1: nos colocamos en la línea de relación entre las dos tablas, hacemos clic derecho y seleccionamos Modificar. Y realizamos el paso de Nº3 de crear relaciones.

C 57: Eliminar relaciones

Paso 1: nos colocamos en la línea de relación entre las dos tablas, hacemos clic derecho y seleccionamos Eliminar. Access2007 nos pregunta si deseamos eliminar la relación, hacemos clic en Aceptar.

Fuentes: Material brindado en la Cátedra de Infórmatica por Fabián Pedro Bertocchi.

Como combinar datos de acces a word

Buenas Días en el siguiente posr voy a seguir desarrollando herramientas de acces que eran totalmente desconocidas para mi al igual que el programa y le puede cervir de mucho a la hora de enviar cartas, notas, etc. 

C 53: CÓMO COMBINAR DATOS DE ACCESS A WORD.

PASO 1: Lo primero que debemos hacer es abrir un documento de Word.

PASO 2: Luego, debemos ir a la ficha CORRESPONDENCIA y seleccionar la opción INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Nos desplegará una lista con opciones, de las cuales podemos elegir: CARTAS, MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO, SOBRES, ETIQUETAS, DIRECTORIO, Etc.

PASO 3: En el siguiente paso elegir la opción SELECCIONAR DESTINATARIO, también se nos desplegara una lista con 3 opciones: ESCRIBIR NUEVA LISTA, USAR LISTA EXISTENTE, SELECCIONAR DE LOS CONTACTOS de OUTLOOK.

PASO 4: Si elegimos USAR LISTA EXISTENTE, nos abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar el archivo de Access con el cual queremos combinar los datos.

PASO 5: Luego para insertar los campos debemos hacer clic en la opción INSERTAR CAMPO COMBINADO, se desplegará una lista con los campos que posee esa tabla en ACCESS. Seleccionar lo que deseemos.

PASO 6: Una vez que hemos realizado el paso anterior, hacemos clic en VISTA PREVIA DE RESULTADOS, la cual nos muestra los datos que tiene la tabla.

PASO 7: Por último hacer clic enFINALIZAR Y COMBINAR, se nos abrirá una lista desplegable con diferentes opciones.

PASO 8: Nos aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá elegir los registros a combinar. Si elegimos la opción TODOS, la carta por ej. se duplicará para todos los registros que tengamos cargados en la tabla.

C 54: CÓMO FILTRAR Y ORDENAR LOS DATOS:

PASO 1: Para filtrar u ordenar los datos, por ej. que tengamos clientes diferentes y queremos agruparlos por provincia, debemos seleccionar la opciónEDITAR LISTA DE DESTINATARIOS.

PASO 2: Cuando nos aparezca el cuadro seleccionar la opciónFILTRAR. Luego seleccionar el campo que se quiere filtrar, la comparación y con que se lo quiere comparar. Luego aceptar.

 

 

Saludos: luna Matias

FUENTE:

- Material brindado en clases.

Crear una Base de Datos

Buenas Tardes en pos voy a desarrolar un una nueva competencia como crear una base de dato en acces.

C 52 Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. Selecciona la opción Base de datos en blanco. En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella.

                                       

A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro

                                     

En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar

En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos.Hacer clic sobre el botón Aceptar. 

Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste. Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.

Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.

En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por defecto.

Saludos luna Matias

F-1 http://www.aulaclic.es